Spyleteknikk vant sitt første offentlige anbud – på første forsøk 

“ Egga bidro til trygghet rundt prosessen. De strukturerte dokumentasjonen jeg hadde om bilen, og sikret at all dokumentasjon, formkrav og tilbudsbrev var i henhold til anbudet og tilpasset offentlig sektor. Det at jeg fikk gjøre nytte av næringshageprogrammet førte til at det var en liten kostnad å engasjere Egga - og definitivt verdt det. “

(Harald Nikolaisen - Spyleteknikk AS)

Spyleteknikk AS er en ledende aktør innen spyleteknologi og avløpsrensing i Vesterålen, Lofoten og Ofoten. Med moderne utstyr, høytrykkspyling og kamerainspeksjon hjelper bedriften både private og næringsliv – fra rutinemessig vedlikehold til akutte oppdrag. Fagkunnskapen og leveransekraften var det altså ingenting i veien med. Utfordringen lå et helt annet sted: i anbudsprosessen. 

Det er en situasjon svært mange bedriftseiere kjenner seg igjen i. Hver eneste uke lyses det ut offentlige konkurranser som lokale bedrifter kunne vunnet, men som de lar gå fra seg. Ikke fordi de mangler evnen til å levere, men fordi de mangler tid, kapasitet eller kjennskap til hvordan offentlige anskaffelser fungerer. 

Det få vet, er at det finnes et statlig program som gjør profesjonell rådgivning tilgjengelig for en brøkdel av prisen – og at godkjenningen for å bli med tar kort tid. 

Anbud vinnes ikke av det beste produktet 

Offentlige konkurranser vinnes ikke av den som har best produkt. De vinnes av den som leverer det beste tilbudet  og det er ikke det samme. 

Et tilbud til offentlig sektor har egne krav til struktur, dokumentasjon og presisjon. En manglende signatur, et vedlegg i feil format eller en prisbeskrivelse som ikke svarer eksakt på det som ble spurt om, er nok til å bli avvist. Uansett hvor godt produktet er. 

Større selskaper har folk som jobber med offentlige anskaffelser hver dag. De fleste små bedrifter har ikke det. Det er ikke en svakhet. Det er bare virkeligheten. Men konsekvensen er alvorlig: Mange dyktige leverandører deltar aldri i konkurranser de i utgangspunktet hadde alle forutsetninger for å vinne. Terskelen oppleves for høy, prosessen for uoversiktlig, og risikoen for å bruke uker på et tilbud som avvises på formalia, for stor. 

Det paradoksale er at konkurransen ofte er langt mindre enn folk tror. Bransjetall viser at det i snitt bare kommer inn rundt fire tilbud per offentlige konkurranse og i over halvparten av dem bare ett eller to. Samtidig er det offentlige et av de tryggeste markedene som finnes: Kontraktene er ofte lange, og betalingen kommer alltid. Muligheten er reell. Det som mangler, er ofte bare noen som kan prosessen. 

Det er akkurat den rådgiverrollen Egga tar. 

Staten tar mesteparten av regningen 

Harald tok kontakt med Egga og ble raskt godkjent for næringshageprogrammet – et statlig program forvaltet av Innovasjon Norge, der Egga har vært operatør siden 2012. Programmet er bygget på en enkel tanke: Hvis norske småbedrifter lykkes, lykkes Norge.  Derfor dekker staten inntil 75 % av kostnaden for rådgivning og forretningsutvikling for bedrifter som kvalifiserer.

I praksis betyr det at bistand som normalt koster full konsulentpris, plutselig er innen rekkevidde for de fleste. 

Mellom 50 og 60 bedrifter i Lofoten og Vesterålen bruker programmet hvert år. De fleste av dem visste ikke at det fantes - før noen fortalte dem om det. 

Halvparten av jobben – allerede gjort 

Egga gikk inn som rådgiver, kvalitetssikrer og sparringspartner fra første dag – med faglig kompetanse på offentlige anskaffelser og prosessene som følger med: 

Konkurransegrunnlaget ble lest og tildelingskriteriene identifisert. Den tekniske dokumentasjonen ble strukturert. Gjennom veiledning ble tilbudsbrevet skrevet, gjennomgått og tilpasset til det offentlige regelverket. Vedlegg og formkrav ble kontrollert før levering. 

Det Harald måtte gjøre selv, var det han alltid har vært god på: å kjenne produktet sitt og stå inne for leveransen. Eggas rolle var å stille med kompetansen han ikke hadde behov for å bygge selv – og gi ham verktøyene og tryggheten til å levere et tilbud han sto fullt inne for. 

– Egga bidro til trygghet rundt prosessen. De strukturerte dokumentasjonen jeg hadde om bilen, og sikret at all dokumentasjon, formkrav og tilbudsbrev var i henhold til anbudet og tilpasset offentlig sektor. Det at jeg fikk gjøre nytte av næringshageprogrammet førte til at det var en liten kostnad å engasjere Egga - og definitivt verdt det, sier Nikolaisen. 

Resultatet: Anbud vunnet, bil solgt 

Tilbudet ble levert komplett og uten forbehold. Prosessen gikk effektivt og uten overraskelser. Spyleteknikk vant anbudet, og kort tid etter var slamsugebilen solgt. 

For Harald var verdien like mye tiden han sparte og tryggheten han fikk underveis, som selve salget. Han kom seg gjennom en krevende prosess han aldri hadde gjort før – uten å bruke mer tid enn nødvendig, og uten å snuble på formalia.